В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг Правительством Российской Федерации в 2021 году была утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел Росреестра. С начала 2025 года специалистами филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области переведено в электронный вид 14971 реестровых дел, из них кадастровых дел (КД) – 5787, дел правоустанавливающих документов (ДПД) – 9184. Реестровое дело представляет собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости. В среднем оно содержит порядка 18-20 листов. Работы ведутся на специально организованных рабочих местах по сканированию, в них задействовано 13 работников. Сканированию подлежат заявление о кадастровом учете, межевой или технический план, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. После сканирования проводится проверка электронного образа на соответствие бумажным документам, полноту и качество сканирования. Далее электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив». Все созданные цифровые файлы имеют такую же юридическую силу, что и бумажные документы, что обеспечивает надежность и достоверность получаемых из архива данных. Оцифровка архивного фонда дает возможность получать государственные услуги Росреестра экстерриториально, независимо от места расположения объекта недвижимости. Электронный архивный фонд Роскадастра хранится бессрочно и не подлежит изъятию или утилизации. «Перевод накопленных бумажных архивов в электронный вид упрощает поиск документов за счёт оперативного доступа к данным, снижает риски утраты или порчи документов, таким образом, позволяет повысить качество, доступность и скорость предоставления государственных услуг», - говорит заместитель директора - главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области Владимир Фомин.