Что такое машиночитаемая доверенность и для чего она нужна?

Управление Росреестра по Челябинской области рассказывает о машиночитаемой доверенности, которая по сути является аналогом бумажной доверенности в электронном виде. Она создается в формате XML-файла и позволяет информационным системам прочитать содержимое документа.

Одним из приоритетных направлений ведомства является цифровизация деятельности и переход участников рынка недвижимости на электронное взаимодействие с Росреестром. В этой части электронные доверенности помогут повысить безопасность использования электронных подписей при сделках с недвижимостью, а также качество оказания государственных услуг ведомства.

А вы знаете, что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)? Это доверенность от юридического лица, выданная в электронной форме на физическое лицо. Такая доверенность на подписание документов или совершение юридически значимых действий в электронном виде формируется в формате XML и содержит подробную информацию о лице, на которого оформляется доверенность. Хранение нотариально удостоверенной МЧД обеспечивается посредством цифровой платформы распределенного реестра ФНС России, а ее проверка – с помощью сервисов ФНС России и Федеральной нотариальной палаты.

Переход на машиночитаемые доверенности закреплён в законе от 19.12.2022 № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». С 1 сентября 2024 изменилась общая форма МЧД для юридических лиц. Ранее существовавшие нормы закона предусматривали, что сотрудники организаций использовали сертификаты юридических лиц, то есть сертификаты, в которых в качестве владельца указано юридическое лицо, а также физическое лицо, действующее от имени организации по доверенности. Согласно новым нормам сотрудники организаций для подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) должны использовать сертификаты физлиц и подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемых доверенностей в электронной форме. Стандартизированный формат «цифровой» доверенности применяется в бизнес-среде, кредитных и прочих организациях, в органах государственной власти, включая Росреестр.

 С использованием МЧД возможно представление документов для осуществления учетно-регистрационных действий только в электронном виде. Для представления документов в Росреестр доверенность должна быть нотариально удостоверена.