Электронная доверенность: что важно знать?

Для целей государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество в качестве документа о полномочиях представителя юридического лица, органа власти (органа местного самоуправления) обязательно использование машиночитаемых доверенностей (далее – МЧД) при подписании представителем своей квалифицированной электронной подписью электронных документов (основание: статьи 17.2, 17.3, 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

МЧД — это электронная доверенность на подписание документов или совершение юридически значимых действий в электронном виде, сформированная в формате XML. Оформление МЧД осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

При обращении в электроном виде с заявлением о кадастровом учете или регистрации прав полномочия представителя юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления МЧД удостоверяется УКЭП руководителя такого органа или организации.

МЧД формируется на официальном сайте Федеральной налоговой службы (https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create/b2b003) в разделе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России».

С 1 февраля 2026 года вступили в силу поправки, упрощающие оформление одного из ключевых документов в электронном документообороте — машиночитаемой доверенности. Новый приказ Минцифры вносит принципиальные изменения в состав обязательных реквизитов машиночитаемой доверенности. Эти корректировки важны для всех, кто участвует в госзакупках, работает с государственными информационными системами или активно использует электронные подписи для представления интересов.

Теперь отсутствует обязанность указывать вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность представителя. Не надо обозначать также наименование и код органа, который предоставил данный документ. Всю эту информацию можно отражать в доверенности как дополнительную.

«По заявлениям об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации, направленным в электронном виде представителем юридического лица, органа власти (органа местного самоуправления) без МЧД, предусмотрен возврат представленных заявлений и документов без рассмотрения, связанный с тем, что такие заявление и документы представлены в форме электронных документов, электронных образов документов в формате, не соответствующем формату, установленному органом нормативно-правового регулирования (пункт 1 статьи 25 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»), - отметила заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева.

В случае отсутствия МЧД рекомендуем направлять в Росреестр заявления от лиц, имеющих право действовать от имени уполномоченного органа без доверенности.