Специалистами филиала ППК «Роскадастр» по ЕАО оцифровано более 11 тысяч реестровых дел

| пт | 28.07.2023 | 10:05

Работы по цифровизации архивов филиала ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области ведутся с 2014 года. С апреля 2022 года филиал ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области приступил к созданию и наполнению электронного архива документов Единого государственного реестра недвижимости по государственной программе Российской Федерации «Национальная система пространственных данных».

«Программой утвержден план перевода реестровых дел в электронный вид до 2025 года. На начало 2023 года в архиве Роскадастра по Еврейской автономной области насчитывалось порядка 290 321 реестрового дела, подлежащих переводу в электронный вид. За первое полугодие 2023 года специалистами филиала оцифровано порядка 11 352 реестровых дел», – сообщает начальник ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области Оксана Неумывака.

Работы по сканированию ведутся на специально организованных рабочих местах, оснащенных современным сканирующим оборудованием. На сканировании документов задействовано 6 сотрудников филиала. Неотъемлемой частью перевода документов в электронный вид является контроль качества выполняемых работ.

Электронные образы должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе, должны быть читаемы, без перекосов, дефектов и затемнений. Скан образы документов заверяются усиленной электронной подписью уполномоченного работника архива, которая обеспечивает им такую же юридическую силу, что и документам на бумажных носителях.

После перевода документов в электронный вид реестровые дела на бумажном носителе подлежат закрытию и хранению в течение 10 лет. Для оригиналов договоров в простой письменной форме срок хранения установлен в течение 75 лет. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Государственного архива Еврейской автономной области или уничтожения.

Преимущества электронного архива очевидны: это и оперативный доступ к данным, что в свою очередь позволяет сократить время оказания государственных услуг, и минимизация рисков порчи или утраты документов.

Оцифровка архивов одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями. Такой архив не требует помещений для хранения документов, документы хранятся в виртуальном пространстве, хранить такой архив можно столетиями. Все документы доступны для работы в любое время - информация надежно защищена.


Другие новости

| ср | 25.12.2024 | 10:56

С 9 ноября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 29.10.2024 №370-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

| чт | 19.12.2024 | 10:03

Доля в праве общей собственности на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения, права на которую возникли при приватизации сельскохозяйственных угодий до 28.01.2003, называется земельной долей.

| чт | 12.12.2024 | 15:52

В рамках реализации проекта «Земля для туризма»  оперативным штабом по определению объектов туристского интереса, земельных участков и территорий для вовлечения в туристскую деятельность куда вошли представители Управл

| чт | 05.12.2024 | 14:07

Общая собственность – это право двух или нескольких лиц на одну и ту же вещь.

| пн | 02.12.2024 | 9:43

Геодезические пункты являются составной частью государственной геодезической сети (ГГС), которая представляет собой совокупность геодезических пунктов, расположенных равномерно по всей территории и закрепленных на мест

| чт | 28.11.2024 | 10:47

Несовершеннолетний гражданин может приобрести право собственности на недвижимое имущество, в частности, на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки.

| пт | 22.11.2024 | 10:20

Росреестром создана единая цифровая платформа «Национальная система пространственных данных» - ФГИС ЕЦП НСПД, которая введена в эксплуатацию в 2023 году в рамках государственной программы, утвержденной Правительством Р

| чт | 21.11.2024 | 14:40

Одна из главных его целей – повышение осведомленности граждан о правах детей и их защите. Дети – это одна из самых уязвимых групп в обществе, и их права должны быть защищены.

| вт | 19.11.2024 | 10:30

Кадастровый номер - это номер, который идентифицирует объект недвижимости. Он присваивается органом регистрации прав при внесении сведений об объекте в ЕГРН и не изменяется.