Управление Росреестра по Москве разъясняет, что такое электронный документ и в каких случаях он используется.
Речь идет о документе, созданном в электронной форме и подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)*, без предварительного создания и подписания на бумажном носителе. Это документы в форматах XML, а также PDF/A, которые можно представлять в ведомство для учетно-регистрационных действий.
«Хранится этот документ исключительно в электронном виде. Только в таком виде он действителен, имеет юридическую силу и может являться правоустанавливающим. Электронный образ документа (скан документа, подписанного на бумаге) – это копия, которая уже не является оригиналом документа, даже если она подписана или удостоверена электронными подписями», — отметила Евгения Соколова, начальник отдела координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере.
При подаче заявлений о проведении учетно-регистрационных действий, электронных закладных, технических и межевых планов необходим электронный документ в XML-формате. А для договоров участия в долевом строительстве – в формате PDF/A.
*Электронные документы подписываются УКЭП уполномоченных на то лиц, сторон договора или должностных лиц, определенных законодательством Российской Федерации.