В Астраханской области продолжается оцифровка реестровых дел

В Астраханской области продолжается работа по переводу бумажного архива в электронный вид.

На сегодняшний день в архивах филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области хранится более 1,5 млн документов. Это кадастровые дела, а также переданные с января 2023 года от Управления Росреестра по Астраханской области правоустанавливающие документы и документы государственного фонда данных земель. Все документы должны быть переведены в форму электронных образов.

По состоянию на 01 марта 2023 года сотрудниками ведомства оцифровано более 48% документов. В 2022 году были созданы электронные образы более 100 тысяч дел, в 2023 году специалистам филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области предстоит отсканировать вдвое больше – около 230 тысяч.

«Оцифровка накопленных документов осуществляется в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных» и в соответствии с утвержденным планом-графиком. Это одна из приоритетных государственных задач, целью которой является автоматизация процессов, связанных с вводом, учетом, хранением и доступом к документам в электронном виде», - поясняет исполняющая обязанности руководителя Управления Росреестра по Астраханской области Татьяна Гук.

Начальник отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Астраханской области Альфия Рыкова отметила, что перевод архивов в электронный вид позволяет навести порядок, систематизировать хранимые сведения, установить взаимосвязи документов, а в конечном итоге – обеспечить максимально оперативный доступ заявителей к данным. Преимущество электронного архива состоит и в том, что устраняется риск утраты или порчи документов, поскольку резервное копирование надежно защищает их электронные образы.

Чтобы получить копию документов, хранящихся в филиале ППК «Роскадастр», необходимо подать запрос о предоставление сведений в виде копии документа. Сделать это можно в ближайшем офисе МФЦ, на официальном сайте Росреестра rosreestr.gov.ru, на едином портале государственных и муниципальных услуг или воспользоваться услугой по выездному обслуживанию  по телефону 8(8512)22-00-12  (доб. 2126, 2154).

Кроме того, в архивах Роскадастра хранятся невостребованные документы. Готовые к выдаче документы находятся в офисах МФЦ 45 календарных дней. Если заявитель не забрал их в указанный срок, то бумаги передают на хранение в филиал ППК «Роскадастр» на бессрочное хранение. Сейчас в филиале ППК «Роскадастр» по Астраханской области хранится около 73 тысяч невостребованных документов.