Региональное Управление Росреестра напоминает о возможности электронной подачи документов для юридических лиц

С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления и все сопутствующие документы в Росреестр исключительно в электронном виде, за исключением сделок с участием физических лиц. Договоры долевого участия в строительстве всегда подаются только в электронной форме.

Электронная подача значительно сокращает временные затраты, устраняет необходимость личных визитов в МФЦ и обеспечивает географическую гибкость, позволяя управлять недвижимостью из любой точки мира. Этот подход повышает прозрачность благодаря отслеживанию статуса в реальном времени, минимизирует ошибки за счет встроенных проверок и позволяет эффективно контролировать процесс, существенно снижая операционные издержки и соответствуя современным требованиям цифрового документооборота.

Ключевым требованием является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, которая с 1 января 2022 года выдается ФНС на руководителя. Если документы подписывает уполномоченный сотрудник, необходима его УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная УКЭП руководителя. Важно отметить, что в случаях, когда доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, МЧД должна быть оформлена в формате XML и удостоверена УКЭП нотариуса. Все необходимые документы, от учредительных до технических планов, должны быть переведены в высококачественный электронный формат (обычно PDF) и подписаны соответствующей УКЭП. Кадастровые инженеры подписывают свои документы (межевые/технические планы) собственной УКЭП.

Подача осуществляется через портал Росреестра (rosreestr.gov.ru), где доступ к личному кабинету открывается через авторизацию на Госуслугах (ЕСИА) с использованием УКЭП руководителя. На портале необходимо выбрать услугу, последовательно заполнить электронную форму заявления, прикрепить все подготовленные и подписанные УКЭП электронные документы, оплатить государственную пошлину онлайн и отправить заявление на рассмотрение. Каждому заявлению присваивается уникальный номер для отслеживания статуса. Результаты регистрации, например выписка из ЕГРН, поступают в личный кабинет в электронном виде, подписанные УКЭП государственного регистратора, и обладают полной юридической силой.

При подготовке электронных документов необходимо строго соблюдать требования Приказов Росреестра от 30.12.2020 № П/0509 и от 19.08.2020 № П/0310. Важно убедиться в актуальности данных о юридическом лице в ЕГРЮЛ и их соответствии данным, указанным в заявлении. Если заявление подает представитель по доверенности, она должна быть оформлена в виде МЧД в формате XML и удостоверена УКЭП нотариуса. Электронная подача документов в Росреестр для юридических лиц – это не просто удобство, а эффективный инструмент управления недвижимыми активами компании, позволяющий значительно повысить скорость сделок, снизить операционные издержки и обеспечить соответствие современным требованиям цифрового документооборота.