В России внедрена обязательная форма машиночитаемых доверенностей для электронного документооборота организаций

С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности (МЧД) стало обязательным при подаче электронных документов представителем организации. МЧД – это цифровой аналог бумажной доверенности. Создается она в формате XML и подтверждает полномочия физического лица действовать от имени организации при подписании электронных документов.

Формы МЧД должны соответствовать единым требованиям, утвержденным приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи».

Представители бизнеса могут формировать МЧД, используя следующие инструменты:

• встроенные возможности операторов систем электронного документооборота (ЭДО);
• федеральную государственную информационную систему «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА/Госуслуги);
• официальный портал Федеральной налоговой службы (ФНС России.

К условиям, обязательным для указания в МЧД, относятся: номер доверенности, срок ее действия, данные доверителя, сведения о представителе, перечень полномочий (в виде кодов из специального классификатора, который ведёт Минцифры, или текстового описания), возможность передоверия (при необходимости), информация об электронной подписи.

Важно знать, что для предоставления документов в орган регистрации прав на недвижимость МЧД должна нотариально удостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса. Представление доверенности в ином формате, не предусмотренном форматом МЧД, является основанием для возврата документов без рассмотрения.

В случае возникновения вопросов можно обратиться в отдел государственной регистрации недвижимости Управления Росреестра по Республике Бурятия по телефону: 8(3012)29-71-83.