Ничего не потеряно: как восстановить утерянные документы на недвижимость через архив челябинского Роскадастра?

Документы, устанавливающие право собственности, — это не просто формальность, а гарантия юридической безопасности владельца недвижимости. Их утрата способна надолго остановить любые сделки с недвижимостью. Как быстро и без проволочек восстановить важные бумаги? В рубрике «Вопрос-ответ» об этом рассказывает заместитель начальника отдела подготовки сведений филиала ППК «Роскадастр» по Челябинской области Евгения Пильникова.

Многие собственники недвижимости сталкиваются с ситуацией, когда важные документы утеряны. Это могут быть свидетельства о праве собственности старого образца, договоры приватизации, документы о наследовании, решения органов власти о предоставлении недвижимости и многие другие правоустанавливающие документы. То есть те документы, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

С 2023 года филиалы ППК «Роскадастр» получили расширенные полномочия по хранению и ведению архивов. В филиале ППК «Роскадастр» по Челябинской области на сегодняшний день хранятся не только документы, связанные с кадастровым учётом, но и полный комплект правоустанавливающих документов, на основании которых проводилась государственная регистрация прав собственности. Поэтому, даже если оригиналы документов утеряны, их всегда можно восстановить через наш архив.

Особенно важно, что в архиве регионального Роскадастра сохранились документы, которые больше нигде не найти. Например, справки из жилищно-строительных кооперативов о полной выплате пая, решения исполнительных комитетов советского периода, договоры передачи жилья в собственность — все те документы, которые являются основанием для возникновения права собственности у первого владельца квартиры.

Получить архивную копию важных бумаг южноуральцы могут через портал Госуслуг. Для этого в разделе «Земля. Дом» нужно последовательно выбрать «Выписка из ЕГРН» — «Получить копию документа». Также услуга доступна в любом офисе МФЦ Челябинской области. За предоставление сведений взимается плата.

В Роскадастре по Челябинской области ведётся активная работа по оцифровке архивных документов. Это гарантирует сохранность информации и оперативный доступ к данным. Уже сегодня большая часть архивных документов переведена в электронный формат, что значительно ускоряет процесс их предоставления гражданам.

«Сведения ЕГРН в виде копий документов будут предоставлены в течение трёх рабочих дней. При этом электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный документ, но экономит время и средства на получение, — отмечает заместитель начальника отдела подготовки сведений регионального Роскадастра Евгения Пильникова. — Документы из архива Роскадастра полностью заменяют утерянные оригиналы и должны приниматься всеми государственными органами, нотариусами, банками и другими организациями для совершения любых юридически значимых действий».