Как юридическому лицу подать документы в электронном виде?

Росреестр напоминает, что с 1 марта 2025 года все юридические лица в России обязаны подавать заявления и сопутствующие документы только в электронном формате. Исключения составляют случаи, когда одной из сторон является физическое лицо (кроме договоров долевого строительства, которые также подаются только в электронном виде).

Для крестьянских (фермерских) хозяйств, садоводческих и жилищных кооперативов, переход на цифровой формат начнется с 1 января 2026 года.

 Документы можно подать через:

1. Личный кабинет (https://rosreestr.gov.ru/) на сайте Росреестра — для этого нужна подтвержденная учетная запись юридического лица на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.

2. Веб-сервисы Росреестра: Сервис взаимодействия с Росреестром (СВР) и Адаптер электронного взаимодействия (АЭВ). Эти сервисы формируют и отправляют документы, предоставляют информацию о статусе их рассмотрения и подписывают файлы.

3. Другие способы, указанные в законе о государственной регистрации недвижимости, включая программное обеспечение нотариусов и кредитных организаций.

Важно помнить, что при подписании электронных документов от имени организации необходимо использовать машиночитаемые доверенности, согласно Федеральному закону об электронной подписи.

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 сентября 2024 года все электронные документы, подписанные представителем юридического лица, должны обязательно сопровождаться машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это значит, что, если вы подписываете документы своей квалифицированной электронной подписью, нужно иметь такую доверенность, выданную в электронной форме.

МЧД - это доверенность от юридического лица на физическое лицо, которая подтверждает полномочия этого представителя. Она должна быть представлена в формате XML и, в некоторых случаях, нотариально удостоверенной. Нововведение направлено на повышение безопасности сделок с недвижимостью и автоматизацию проверки полномочий.

Для упрощения процесса Росреестр подготовил множество вспомогательных материалов: памятки, видеоролики и инструкции. Вы можете ознакомиться с ними на официальном сайте Росреестра в разделе «Открытая служба» или по этой ссылке: https://rosreestr.gov.ru/open-service/statistika-i-analitika/vspomogatelnye-materialy-s-opisaniem-elektronnykh-uslug-i-servisov-rosreestra/

Как отметила президент Нотариальной Палаты Амурской области председатель Общественного совета при Управления Ася Казарян, применение МЧД значительно повышает гарантии прав юридических лиц и снижает риски при сделках с недвижимостью.