Чем электронный документ отличается от скан-образа?

Всем привет! На связи наша постоянная рубрика «Вопрос-ответ»!

У нас сегодня очередная «горячая» тема. Её подсказали вопросы риэлторов, прозвучавшие на вчерашнем практическом семинаре по электронизации: «Что такое электронный документ?», «Является ли отсканированный документ электронным?», «В каких случаях при подаче документов в Росреестр с помощью цифровых сервисов можно использовать отсканированный документ?» и пр.

Специально для читателей нашей рубрики публикуем разъяснения эксперта саратовского Росреестра Екатерины Абрицовой.

«Для начала обратимся к нормам закона и определимся с понятием электронного документа.

Итак, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом бумажного документа с «живыми» подписями.

Теперь о сканированном документе. Для его обозначения используются термины «скан-образ» или «скан-копия». Это документ, изначально созданный на бумажном носителе. В электронную форму он преобразован путем сканирования с сохранением его реквизитов. По факту это электронная копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена электронной подписью заявителя.

Какие именно документы нужно прикреплять к заявлению в Росреестр, подаваемом в электронном виде:

• электронный документ в нередактируемом формате (например, PDF), подписанный ЭЦП двух сторон, заключающих договор (2 файла с расширением sig) - в случае, если такие документы при их представлении на бумажном носителе должны быть в подлиннике;
• скан-образ документа - в случае, если предусмотрено, что такие документы при их представлении на бумажном носителе могут быть в виде копии без представления подлинника. Также в этом случае возможно представить и электронный документ, при его наличии.

Обращаю внимание, что весь отправляемый в Росреестр электронный пакет документов, необходимо подписать квалифицированной электронной подписью заявителя, которым также может являться представитель по доверенности.

Как получить квалифицированную электронную подпись и каким образом использовать для подписания документа – тема отдельного разговора».