Проект «Стоп бумага» или цифровизация архивов

Управление Росреестра по Белгородской области сообщает, что с 28 октября вступили в силу изменения в Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» в части ведения реестровых дел исключительно в электронной форме. Данные изменения позволят реализовать проект «Стоп-бумага», направленный на минимизацию количества хранимой на бумажных носителях информации и создание цифрового архива.

Теперь, представляемые на бумажных носителях документы в МФЦ или посредством почтовой связи, в том числе оригиналы договоров, совершенных в простой письменной форме, заявлений подлежат возврату заявителю после перевода их в электронный вид и завершения учетно-регистрационных действий Росреестром.

«Переход на электронный документооборот и создание цифрового архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра. Оцифровка архивов напрямую влияет на качество и скорость оказания государственных услуг Рoсреестра. Важно отметить, что сведения, содержащиеся в электронном архиве, находятся под надежной защитой и соответствуют всем требованиям информационной безопасности», – прокомментировал заместитель руководителя Управления Росреестра по Белгородской области Александр Масич.

Также, в электронном виде будет осуществляться и ведение реестровых дел, в том числе открытых до внедрения Единого государственного реестра недвижимости (до 2017 года). После перевода содержащихся в них документов в электронную форму – они будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.

В Управлении Росреестра по Белгородской области находится на хранении более 1 млн. 650 тыс. реестровых дел на бумажном носителе, из которых (на 01.11.2021) более 1 млн. 40 тыс. дел правоустанавливающих документов уже переведено в электронный вид, что составляет 63,2 % от общего количества дел правоустанавливающих документов, сформированных Управлением на бумажном носителе.