Предоставление документов на государственную регистрацию в электронном виде

Предоставление документов на государственную регистрацию в электронном виде является одним из способов защиты имущественных прав и позволяет защититься от мошенников

Согласно Закону «О государственной регистрации недвижимости» с 1 марта 2025 года юридические лица представляют заявления о государственном кадастровом учете и государственной регистрации прав, а также прилагаемые к ним документы в Росреестр только в электронном виде, за исключением случаев, если стороной сделки является физическое лицо (кроме договоров участия в долевом строительстве).

Таким образом, исключительно в электронном виде осуществляется регистрация прав и сделок, сторонами которых являются юридические лица, государственная регистрация договоров долевого участия в строительстве.

Заявление на государственный кадастровый учёт и регистрацию прав и прилагаемые к нему документы представляются в Росреестр в форме электронных документов и электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, посредством портала Госуслуг, официального сайта Росреестра, в том числе посредством использования сервиса «Личный кабинет».

Электронные документы необходимо представлять в форматах, предусмотренных законом (xml, pdf, pdf-A и т д.), например, для договоров долевого участия в строительстве необходим формат PDF-A, для технического и межевого планов, акта обследования - XML. В отдельных случаях возможно представить переведенные в электронный вид бумажные документы (электронные образы в формате pdf).

При предоставлении документов в электронном виде в Росреестр полномочия представителя юридического лица (например, ООО) должны подтверждаться нотариальной машиночитаемой доверенностью, заявление о проведении учетно-регистрационных действий формируется в формате xml непосредственно в точке приема в зависимости от способа подачи – на портале Росреестра, на электронной площадке и т.п.

Важное правило при подаче документов в Росреестр – кто документы подписал, того лица и должна быть приложена электронная подпись. Если документы удостоверил нотариус, то подпись нотариуса, по договору купли-продажи – подписи продавца и покупателя, к судебному акту – подпись судьи.

В случае поступления в Росреестр в бумажном виде заявлений и документов, для которых предусмотрено обязательное предоставление в электронной форме, государственным регистратором будет принято решение о возврате документов без рассмотрения.

Следует отметить, что в 2025 году в Управление Росреестра по Тамбовской области на государственный кадастровый учёт и регистрацию прав поступило более 246 тысяч обращений, из которых в электронном виде – более 191 тысячи, что составляет 77,5% от общего количества поступивших обращений.