Более 18 тысяч документов «забыли» получить вологжане после регистрации недвижимости в 2025 году

В отделениях МФЦ Вологодской области в 2025 году остались невостребованными более 18 тысяч комплектов документов на недвижимость. Местные жители вовремя не забрали их после регистрации прав на имущество или кадастрового учета.

Готовые выписки и договоры в виде бумажных носителей хранятся в многофункциональном центре 45 календарных дней. Этого времени достаточно, чтобы в спокойном режиме посетить многофункциональный центр «Мои документы». Однако на практике многие граждане либо забывают о готовности бумаг, либо не могут приехать за ними из-за занятости или смены планов.

По истечении полутора месяцев невостребованные документы отправляются на более длительное хранение. МФЦ передает их в филиал ППК «Роскадастр» по Вологодской области. Здесь они будут храниться в течение 10 лет. Исключение составляют закладные: срок их хранения после погашения ипотеки составляет 3 года. Если же владелец не объявится в эти сроки, документация подлежит уничтожению в установленном архивным законодательством порядке.

Получить «забытые» бумаги можно и после того, как они покинули МФЦ. Для этого нужно обратиться в офис регионального Роскадастра.

Процедура получения невостребованных документов выглядит следующим образом:

• заявитель или его законный представитель заполняет заявление установленного образца. Бланк можно скачать на официальном сайте kadastr.ru в разделе «Банк документов» (выбрав регион «Вологодская область») или получить непосредственно в офисе;
• в заявлении необходимо указать регистрационный  номер заявления и  кадастровый номер объекта. Это существенно ускорит поиск дела в архиве;
• при себе нужно иметь паспорт. Если документы забирает представитель, потребуется нотариально удостоверенная доверенность на получение таких документов.

Срок выдачи документов после подачи заявления составляет 5 рабочих дней, но обычно документы выдаются сразу. Забрать бумаги можно несколькими способами: лично в территориальном подразделении филиала, в офисе вологодского Роскадастра по месту хранения в день обращения, в любом другом регионе РФ по экстерриториальному принципу – в этом случае срок доставки увеличивается с учетом логистики, а также с помощью курьерской доставки, но это уже платная услуга.

 «Мы рекомендуем не откладывать визит в МФЦ. Получить документы в первые 45 дней – самый простой и быстрый вариант. Если же срок упущен, не стоит волноваться: документы переданы нам на хранение и будут доступны для выдачи. Весь архив находится в Вологде, но чтобы процесс прошел максимально гладко, советуем заранее уточнить о поступлении документов по телефонам 8 (8172)57-26-91, 8 (8172)57-26-92 или направить запрос на электронную почту terotdel1@35.kadastr.ru. Это поможет избежать лишних визитов и сразу прийти с правильно оформленным заявлением», – комментирует эксперт Роскадастра по Вологодской области Елена Соколова.