Понимание возможного местонахождения архивных документов, содержащих сведения о недвижимом имуществе, сэкономит заявителям время на их поиски

В Госкомрегистре рассказали о том, какие документы хранятся в архивах госоргана и подведомственного предприятия

Понимание возможного местонахождения архивных документов, содержащих сведения о недвижимом имуществе, позволит сэкономить время на поиски нужной информации. Такое мнение выразила заместитель председателя Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Найле Халилова.

«За архивными копиями правоустанавливающих документов, которые ранее принадлежали территориальным органам Укргосреестра и Госземагентства Украины, заявителям следует обращаться в Госкомрегистр. К таким документам, например, относятся госакты на право собственности или пользования земельным участком, договоры аренды, свидетельства о праве собственности, а также копии технической и проектной документации по отводу земельных участков. Как правило, они требуются для подтверждения ранее возникших прав в суде. Согласно порядку их предоставления, граждане бесплатно получают на руки копии, заверенные мокрой печатью госоргана, а также информационное письмо», — уточнила Найле Халилова.

Сведения о публичных сервитутах или особо охраняемых природных территориях, предоставляются гражданам безвозмездно из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ). Ведением ГФДЗ также занимается Госкомрегистр, а к документации фонда относятся материалы геодезических и картографических работ, инвентаризации земель, тематические карты состояния и использования земель, карты (планы) объектов землеустройства и др. Наиболее часто в госфонд на территории Республики Крым вносятся сведения о границах муниципальных образований.

В Госкомрегистре рассказали и о том, какие документы находятся в архивах подведомственного Государственного унитарного предприятия РК «Крым БТИ». Так, при обращении в предприятие можно получить копии необходимой документации из материалов инвентарного дела на объект недвижимости. Если условно разделить инвентарные дела на три группы, то к первой можно отнести материалы, составленные в результате инвентаризации и расположенные в деле в следующей последовательности: план земельного участка, поэтажный план здания и экспликация к поэтажному плану. Во вторую группу входят все правоустанавливающие документы или копии с них, отдельно сброшюрованные в хронологическом порядке, по мере их поступления в БТИ (по состоянию на 01.01.2013 года). В третью – абриса (чертежи, отображающие участок или местность), журналы подсчета площадей и технические документы, составленные в результате инвентаризаций. Помимо этого, в архивах БТИ хранятся схематические планы городов и поселков, а также отдельно сброшюрованные материалы учёта объектов. Копии всех документов предоставляются платно.

Стоит отметить, что в комитет периодически обращаются граждане в поисках тех или иных документов советского или украинского периода, которые могут храниться в муниципальном архиве. Контактную информацию архивных отделов и списки фондов, хранящихся в муниципальных архивных учреждениях Республики Крым можно найти на официальном сайте: https://krymgosarchiv.ru