За 2023 год в Кузбассе в электронный вид переведено более 330 тысяч реестровых дел

В настоящее время в архивах филиала ППК «Роскадастр» по Кемеровской области – Кузбассу хранится более 3,5 миллионов документов. Из них уже 65% – в электронном виде. В течение 2023 года специалисты филиала перевели в электронный вид 234778 дел правоустанавливающих документов и 100922 кадастровых дела. Это значительно превысило запланированные показатели.

Работа по созданию и наполнению электронного архива проводится в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных». Филиал уже загрузил в информационную систему «Архив» 335 700 электронных образов дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел.

Преимущества электронного архива:

• не требует площадей для хранения;
• сведения, содержащиеся здесь, соответствуют всем требованиям информационной безопасности;
• искомый результат из электронного архива можно получить менее чем за одну минуту.

«Электронный архив – отличный помощник в предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН. Ведь срок поиска необходимого документа значительно уменьшается, а это напрямую влияет на срок оказания государственной услуги. Проблемы утери документов или воздействия на них окружающей среды – в прошлом, сейчас документы находятся под надежной защитой», – отмечает Татьяна Булатова, заместитель начальника отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Кемеровской области – Кузбассу.