Как происходит оцифровка архивных документов
В рамках «Национальная система пространственных данных», проводится оптимизация процесса выполнения работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года, в электронную форму.
Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, но часто для их предоставления требуются бумажные документы. Поэтому работнику отдела ведения архивов и фондов после получения соответствующего запроса необходимо найти в «бумажном архиве» нужное дело, проанализировать, составить внутреннюю опись на документы, отсканировать и перенаправить электронный образ дела обратно адресату, от которого был получен запрос. Этот процесс отнимает много времени, что приводит к увеличению срока принятия решения по заявлению и, соответственно, увеличивает срок ожидания для заявителя.
Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождается риском их порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу отделов и снижает ее эффективность.
«Из-за этих несовершенств «бумажного архива» появилась необходимость перехода к «электронному архиву», который имеет ряд преимуществ: надежная защита информации и быстрый поиск документа. Кроме того, электронный архив не требует площадей для хранения документов, а единая информационная база оптимизирует работу отделов, ускоряя доступ к нужной документации», – пояснила заместитель директора - главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Курской области Людмила Иванова.
Для того чтобы цифровизация архивов была качественной и полной, специалисты Роскадастра проводят анализ хранящихся документов, затем сканируют их на современном оборудовании и проводят анализ электронного образа на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования. Далее электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив».
«Перевод реестровых дел в электронный вид позволит оптимизировать состав хранимых документов, будет способствовать их оперативному поиску, значительно сократит сроки предоставления государственных услуг по кадастровому учету, регистрации прав на недвижимое имущество и предоставлению сведений из Единого государственного реестра недвижимости», – отметила заместитель руководителя Управления Росреестра по Курской области Анна Стрекалова.
Другие новости
Из-за существования похожих по названию документов граждане могут запутаться при их выборе для регистрационных действий. Такими являются технический план и технический паспорт.
Охранные зоны электросетевого хозяйства формируются в прилегающих территориях к воздушным линиям электропередач, подземным и подводным кабельным линиям электропередачи, а также вокруг трансформаторных подстанций, распр
На очередном заседании Общественного совета при Управлении Росреестра по Курской области были рассмотрены важные вопросы, касающиеся развития и совершенствования работы ведомства.
С момента вступления в силу закона о «гаражной амнистии» жители Курской области оформили права собственности на более чем 3,1 тысячи гаражей.
Публичный сервитут является необходимым инструментом в случаях, когда доступ к определённым объектам возможен исключительно через земельный участок, находящийся в частной собственности.
В Управлении Росреестра по Курской области состоялось заседание коллегии, на котором были обсуждены ключевые вопросы деятельности ведомства:
Международный день борьбы с коррупцией отмечается ежегодно 9 декабря. Независимо от уровня социально-экономического развития многих стран мира, Коррупция является злободневной проблемой.
В соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации, освобождаются от уплаты государственной пошлины:
С 9 ноября 2024 года вступил в силу упрощенный порядок оформления прав на хозяйственные постройки, созданные до 1 января 2013 года.
Управлением Росреестра по Курской области продолжается активная работа над исправлением реестровых ошибок в сведениях ЕГРН.