Как происходит оцифровка архивных документов
В рамках «Национальная система пространственных данных», проводится оптимизация процесса выполнения работы по переводу бумажных реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года, в электронную форму.
Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, но часто для их предоставления требуются бумажные документы. Поэтому работнику отдела ведения архивов и фондов после получения соответствующего запроса необходимо найти в «бумажном архиве» нужное дело, проанализировать, составить внутреннюю опись на документы, отсканировать и перенаправить электронный образ дела обратно адресату, от которого был получен запрос. Этот процесс отнимает много времени, что приводит к увеличению срока принятия решения по заявлению и, соответственно, увеличивает срок ожидания для заявителя.
Хранение документов в бумажном виде всегда сопровождается риском их порчи или утраты. Бумажный документооборот замедляет работу отделов и снижает ее эффективность.
«Из-за этих несовершенств «бумажного архива» появилась необходимость перехода к «электронному архиву», который имеет ряд преимуществ: надежная защита информации и быстрый поиск документа. Кроме того, электронный архив не требует площадей для хранения документов, а единая информационная база оптимизирует работу отделов, ускоряя доступ к нужной документации», – пояснила заместитель директора - главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Курской области Людмила Иванова.
Для того чтобы цифровизация архивов была качественной и полной, специалисты Роскадастра проводят анализ хранящихся документов, затем сканируют их на современном оборудовании и проводят анализ электронного образа на соответствие его бумажным документам, полноту и качество сканирования. Далее электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив».
«Перевод реестровых дел в электронный вид позволит оптимизировать состав хранимых документов, будет способствовать их оперативному поиску, значительно сократит сроки предоставления государственных услуг по кадастровому учету, регистрации прав на недвижимое имущество и предоставлению сведений из Единого государственного реестра недвижимости», – отметила заместитель руководителя Управления Росреестра по Курской области Анна Стрекалова.
Другие новости
Для начала давайте разберём, что же представляет из себя договор купли-продажи?
Проект «Правомобиль» продолжает успешно помогать жителям Курской области получать бесплатную юридическую помощь.
18 апреля мир отмечает важную дату - Международный день памятников и исторических мест.
Хотите узнать, как ускорить процесс получения выписки из ЕГРН и исключить риск получения некорректных сведений? Вам поможет СНИЛС!
В марте прошлого года вступили в действие нововведения, направленные на обеспечение дополнительной защиты персональных данных граждан.
Сотрудниками Курского Росреестра была оказана бесплатная юридическая помощь жителям Медвенского района Курского края, в рамках выездной акции проекта «Правомобиль».
С каждым годом электронные услуги Росреестра становятся все популярнее.
Услуги Росреестра можно получить не только в электронном виде, но и через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
26 марта в Управлении Росреестра по Курской области состоялось заседание Общественного совета при Управлении в 2024 году.
Региональным Управлением Росреестра совместно с филиалом ППК «Роскадастр» по Курской области продолжается активная работа над исправлением реестровых ошибок в сведениях ЕГРН.