Просто о сложном: юридическое лицо – как подать документы

Управление Росреестра по Санкт‑Петербургу напоминает юридическим лицам о правилах подачи заявлений и документов для государственного кадастрового учёта и регистрации прав.

Государственный кадастровый учёт и государственная регистрация прав — обязательный этап оформления сделок с объектами недвижимости. Соблюдение установленного порядка подачи документов позволяет минимизировать риски ошибок и сократить сроки рассмотрения заявлений.

В соответствии с положениями статьи 18 Федерального закона от 13.07.2015 № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (Закон № 218‑ФЗ), юридические лица представляют заявления и прилагаемые к ним документы только в форме электронных документов. Исключение - когда стороной сделки выступает физическое лицо, при этом договоры участия в долевом строительстве представляются только в форме электронных документов.

Порядок представления заявления о государственном кадастровом учете недвижимого имущества и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество и прилагаемых к нему документов, утвержден Приказом Росреестра от 30.12.2020 № П/0509.

Требования к документам:

1. Электронная подпись.

Согласно положениям статьи 21 Закона № 218-ФЗ электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных на то лиц, сторон договора или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц в установленных законодательством Российской Федерации случаях.

2. Формат документов. В соответствии с пунктом 3 Приложения 5 Приказа Росреестра 19.08.2020 № П/0310 «Об утверждении отдельных форм заявлений в сфере государственного кадастрового учёта и государственной регистрации прав, требований к их заполнению, к формату таких заявлений и представляемых документов в электронном виде» документы, направляемые в форме электронных документов, представляются в одном из следующих форматов:

• в виде файлов в формате XML-документов, созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных;
• в виде файлов в форматах PDF/A или PDF - документов с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла, созданных с использованием специализированного программного обеспечения;
• в виде электронных образов документов в формате PDF;
• в виде файлов в формате RTF-документов.

3. Отсутствие «двойных» подписей. В электронном документе (например, в договоре купли‑продажи) не должно быть собственноручных подписей наряду с УКЭП. Наличие обеих подписей означает существование двух документов: бумажного и электронного. Для регистрации прав нужно подавать только электронный документ с УКЭП сторон.

Рекомендуем перед отправкой документов в Росреестр обязательно проверить валидность электронной подписи (ЭЦП) и подписанных документов на онлайн‑сервисах:

• https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign;
• https://crypto.kadastr.ru/SVS/Verify/.

Соблюдение этих правил поможет избежать задержек в рассмотрении ваших заявлений и обеспечит быстрое проведение процедур кадастрового учёта и регистрации прав.