В новосибирском Роскадастре рассказали о работе над созданием цифрового архива

В целях реализации государственной программы Российской Федерации «Национальная система пространственных данных» филиал ППК «Роскадастр» по Новосибирской области работает над созданием и наполнением электронного архива документов. О работе по оцифровке бумажных документов мы поговорили с начальником отдела ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Новосибирской области Галиной Перевезенцевой.

Галина Александровна, расскажите, каких показателей в работе по формированию цифрового архива удалось достигнуть на данный момент?

К работе по оцифровке реестровых дел сотрудники филиала Кадастровой палаты (с 1 января 2023 года – филиал ППК «Роскадастр») приступили в апреле 2022 года. В Новосибирской области на конец 2022 года в электронный вид переведено более 2,7 млн реестровых дел, что составляет 55% от общего количества реестровых дел в архиве.

Вы говорите об оцифровке реестровых дел, а что представляет собой реестровое дело?

Реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) внесены сведения об объекте, зарегистрированном праве, ограничении права и обременении.

В чем, на Ваш взгляд, заключается основная цель работы по переводу бумажных реестровых дел в электронные?

Создание электронного архива призвано, прежде всего, обеспечить оперативный доступ к данным. Кроме того, оцифровка бумажного архива снижает риски утраты или порчи документов, а также позволяет сократить издержки на хранение и перевозку бумаги.

Галина Александровна, посоветуйте жителям региона, как быстро и удобно получить копии документов на недвижимость?

Запросить копии правоустанавливающих документов, а также копии документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, можно на портале Госуслуг. Портал обладает интуитивно понятным интерфейсом, есть инструкция по получению сведений, а электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Кроме того, полученный с помощью портала Госуслуг электронный документ можно распечатать в любом офисе МФЦ, для этого понадобятся паспорт и номер заявления.

Совсем недавно филиал ППК осуществляет функции в части ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Расскажите подробнее, как организована работа?

С 1 декабря 2022 года на территории региона полномочия по ведению государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, переданы Кадастровой палате, а после ее реорганизации, с 1 января 2023 года, данные полномочия осуществляет филиал ППК «Роскадастр» по Новосибирской области.

Фонд данных сформирован на основе документации и материалов, полученных в результате проведения землеустроительных работ. Сотрудники занимаются предоставлением копий документов из государственного фонда данных и продолжают работу по оцифровке материалов фонда.

Как новосибирцы могут запросить сведения фонда?

Сведения из фонда данных, полученные в результате проведения землеустройства, могут запросить любые заинтересованные лица без необходимости уплаты госпошлины.

Получить материалы в виде заверенной копии можно непосредственно в филиале ППК «Роскадастр» по Новосибирской области, подав заявление лично по адресу г. Новосибирск, ул. Дачная, 60, каб. 114, или направить заявление почтовым отправлением по адресу 630087, г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, д.167, к. 703.

С января 2023 года у граждан появилась возможность получить материалы из государственного фонда данных через портал Госуслуг.

Такая масштабная работа по оцифровке архивов требует включенности большого числа сотрудников. Расскажите, сколько человек заняты работой по оцифровке архива?

В целом, в работе по переводу реестровых дел в электронный вид задействованы более 70 сотрудников филиала ППК «Роскадастр» по Новосибирской области. Мы охотно принимаем на работу по сканированию дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел студентов без опыта работы, устанавливая для них гибкий график. Узнать о наличии вакансий в отделе ведения архива можно по телефону 8 (383) 349-95-69.

Галина Александровна, какие цели стоят перед сотрудниками в 2023 году?

Мы продолжаем активную работу по созданию электронного архива, предоставлению гражданам копий документов и ведению государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Желаю нам в этом году достижения плановых показателей, а лучше – их перевыполнения!