Специализированное хранение документов — надежный инструмент защиты прав на объекты недвижимости

Специализированное хранение документов является надежным инструментом защиты прав на недвижимость. Об этом напомнила заместитель председателя Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Найле Халилова.

«В нынешнем году Росреестр отметит свое 15-летие и в рамках подготовительных мероприятий январь 2023 определен федеральным ведомством как месяц архива, в рамках которого органы регистрации прав рассказывают населению о целях и задачах архивохранения» - отметила руководитель Управления по Республике Крым и Севастополю Олеся Калинкина.

По мнению заместителя председателя комитета, роль архивов в общественном понимании несколько недооценена.

«Если кто-то мошенническим путем захочет завладеть чужой недвижимостью и подаст фиктивные документы на оформление сделки, то обратившись к архиву, можно проверить наличие или отсутствие права заявителя на распоряжение этим имуществом. Соответственно, и пресечь попытку аферистов посягнуть на чужое имущество. Да, есть люди, которые не совсем понимают значение этой работы и считают архивохранилища чуть ли не пунктом приема макулатуры. Но, поверьте, если такому человеку лично понадобится обратиться к архивным сведениям, когда это будет единственным способом доказать свое право собственности, он резко поменяет свое мнение и больше всего на свете будет желать, чтобы искомый документ нашелся среди миллионов бумаг», - считает Найле Халилова.

Среди востребованных услуг, оказываемых отделом архива Госкомрегистра – бесплатная выдача копий украинских правоустанавливающих документов из архивов, принадлежавших терорганам Укргосреестра и Госземагентства Украины в АРК. С помощью архивных копий граждане доказывают в судах свое ранее возникшее право на объекты недвижимости и земельные участки в случае утери или повреждения оригинала правоустанавливающего документа. В 2022 году профильным отделом комитета отработано около 3500 запросов граждан и юрлиц, нотариусов, судебных и правоохранительных органов о предоставлении архивных копий госактов на право собственности участком, свидетельств о праве собственности и иных документов.

Кроме того, в 2022 году специалистами комитета проводились работы по переводу реестровых дел, сформированных на бумажном носителе, в электронный вид. В рамках данной работы оцифровано почти 23 000 дел, в каждом из которых хранится история того или иного объекта недвижимости, включая документы-основания для регистрации права собственности на объект и совершения сделок с ним. Формирование реестровых дел в электронном виде позволяет экономить расходы на канцелярию и быстрее находить необходимые документы.