Оцифровка архивов филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области проводится в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных».
Специалистами ярославского Роскадастра с начала 2026 года было оцифровано 12 668 реестровых дел. Среди них — 968 кадастровых дел и 11 700 дел правоустанавливающих документов.
Реестровое дело — это комплект документов, который служит основанием для внесения в Единый государственный реестр недвижимости сведений об объекте недвижимости, зарегистрированных правах, ограничениях и обременениях.
Процесс оцифровки организован на специальных рабочих местах, где трудятся 10 специалистов. В число документов, подлежащих сканированию, входят:
- заявления о кадастровом учёте;
- межевые и технические планы;
- акты определения кадастровой стоимости;
- акты обследования, фиксирующие прекращение существования объекта;
- копии разрешений на ввод объекта в эксплуатацию;
- документы, подтверждающие разрешение земельных споров и согласование границ участков, и другие материалы.
После сканирования каждый электронный образ тщательно проверяют: сверяют с оригиналом, оценивают полноту комплекта и качество изображения. Затем файл заверяют электронной подписью и размещают в автоматизированной информационной системе АИС «Архив».
Благодаря оцифровке граждане могут получать услуги Росреестра вне зависимости от местоположения объекта — экстерриториально. Электронный архив Роскадастра хранится бессрочно, его нельзя изъять или уничтожить. При этом цифровые копии обладают той же юридической силой, что и бумажные оригиналы, — это гарантирует достоверность и надёжность данных.
«Перевод бумажных архивов в цифровой формат существенно упрощает поиск нужных документов, минимизирует риски их потери или повреждения, а значит, способствует повышению качества, доступности и оперативности государственных услуг», — говорит заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Ярославской области Владимир Фомин.