Специалистами филиала ППК «Роскадастр» по ЕАО оцифровано более 11 тысяч реестровых дел

| пт | 28.07.2023 | 10:05

Работы по цифровизации архивов филиала ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области ведутся с 2014 года. С апреля 2022 года филиал ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области приступил к созданию и наполнению электронного архива документов Единого государственного реестра недвижимости по государственной программе Российской Федерации «Национальная система пространственных данных».

«Программой утвержден план перевода реестровых дел в электронный вид до 2025 года. На начало 2023 года в архиве Роскадастра по Еврейской автономной области насчитывалось порядка 290 321 реестрового дела, подлежащих переводу в электронный вид. За первое полугодие 2023 года специалистами филиала оцифровано порядка 11 352 реестровых дел», – сообщает начальник ведения архива филиала ППК «Роскадастр» по Еврейской автономной области Оксана Неумывака.

Работы по сканированию ведутся на специально организованных рабочих местах, оснащенных современным сканирующим оборудованием. На сканировании документов задействовано 6 сотрудников филиала. Неотъемлемой частью перевода документов в электронный вид является контроль качества выполняемых работ.

Электронные образы должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе, должны быть читаемы, без перекосов, дефектов и затемнений. Скан образы документов заверяются усиленной электронной подписью уполномоченного работника архива, которая обеспечивает им такую же юридическую силу, что и документам на бумажных носителях.

После перевода документов в электронный вид реестровые дела на бумажном носителе подлежат закрытию и хранению в течение 10 лет. Для оригиналов договоров в простой письменной форме срок хранения установлен в течение 75 лет. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Государственного архива Еврейской автономной области или уничтожения.

Преимущества электронного архива очевидны: это и оперативный доступ к данным, что в свою очередь позволяет сократить время оказания государственных услуг, и минимизация рисков порчи или утраты документов.

Оцифровка архивов одна из важнейших составляющих по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями. Такой архив не требует помещений для хранения документов, документы хранятся в виртуальном пространстве, хранить такой архив можно столетиями. Все документы доступны для работы в любое время - информация надежно защищена.


Другие новости

| пт | 08.11.2024 | 9:55

Геодезический пункт – точка, закрепленная на земной поверхности (реже на здании или сооружении), носитель координат в определенной системе.

| сб | 02.11.2024 | 12:05

«Разъяснить и помочь соблюдать закон – одна из главных задач земельного инспектора.

| вт | 29.10.2024 | 12:49

Росреестр и публично-правовая компания «Роскадастр» подписали соглашения о сотрудничестве с правительством Еврейской автономной области (ЕАО) для реализации проекта по вовлечению объектов недвижимости в экономический о

| чт | 24.10.2024 | 18:35

Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон) установлено, что заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и документы, прилагаемые к нему,

| чт | 17.10.2024 | 11:41

11 сентября 2024 года вступил в силу новый закон, которым введено понятие самостоятельной реализации заложенного имущества.

| чт | 10.10.2024 | 10:39

В силу пункта 1 статьи 618 ГК если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды.

| чт | 26.09.2024 | 11:01

Изъятие земельного участка возможно для государственных или муниципальных нужд, в том числе в целях комплексного развития территории, в случаях ненадлежащего использования земли, реквизиции или конфискации.

| ср | 25.09.2024 | 11:05

В рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных» Управление Росреестра по ЕАО осуществляет задачу по формированию Единого банка земли для жилищного строительства, который сод

| пн | 23.09.2024 | 13:21

По общему правилу земельный участок, нажитый супругами в период брака, является их совместной собственностью и подлежит разделу между ними в равных долях (