Как получить документы из архива

Одним из основных направлений деятельности Филиала ППК «Роскадастр» по Санкт-Петербургу (Филиал) является предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, в виде копий документов, по запросам физических лиц, юридических лиц, нотариусов, правоохранительных органов и других заявителей, предусмотренных действующим законодательством.

Руководитель Управления Росреестра по Санкт-Петербургу Владимир Корелин: «С 2023 года Филиалам ППК «Роскадастр» были переданы полномочия по хранению и ведению государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства - ГФДЗ, а также реестровых дел, сформированных в результате учетно-регистрационных действий – архив Управления на бумажных носителях. Ранее такие материалы и документы находились в ведении территориальных Управлений Росреестра».

Наряду с копиями межевых и технических планов, разрешений на ввод объекта в эксплуатацию, заявители могут получить копии договоров, соглашений, имеющихся в реестровых делах, на основании которых возникло право собственности на объект недвижимости.

Президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова подчеркивает: «Архив Росреестра – ценный ресурс для получения информации и  копий правоустанавливающих документов для совершения различных нотариальных действий. Данная возможность используется нотариусами при удостоверении договоров отчуждения недвижимости, если возникли сомнения в подлинности представленного правоустанавливающего документа, а также при оформлении наследственных правоотношений, когда у наследников на руках может не быть вообще никаких документов. И тогда нотариус оказывает наследникам содействие в розыске документов, в том числе путем получения в Росреестре копий документов. Такое взаимодействие мы осуществляем с Росреестром посредством межведомственного взаимодействия».

Копии документов предоставляются за плату в бумажном или в электронном виде в течение трех рабочих дней со дня получения запроса. Электронная копия документа заверяется электронной подписью уполномоченного лица и юридически равнозначна бумажной копии.

Получить копию документа в электронном виде заявители могут на портале Госуслуг (в разделе «Справки/Выписки» следует выбрать «Выписки из ЕГРН», далее – «Получить копию документа»).

Подать запрос на получение копии документа можно в личном кабинете на официальном сайте Росреестра (в разделе «Мои услуги и сервисы» необходимо выбрать «Предоставление сведений из ЕГРН», после чего – «Предоставление сведений в виде копии документа»).

Запросить копии документов в бумажном виде также можно обратившись с соответствующим запросом в ближайший офис центра «Мои Документы» (МФЦ).

Готовые документы по результатам оказания государственных услуг Росреестра хранятся в МФЦ 45 дней. Если в течение этого времени заявитель или его законный представитель не забрали документы, они будут считаться невостребованными. Невостребованные документы передаются на бессрочное хранение в архив Филиала.

Филиал активно ведет работу по переводу документов на бумажных носителях в электронную форму. Оцифровка накопленных бумажных архивов позволяет обеспечить оперативный доступ к данным, а также снижает риски утраты или порчи документов.

«Электронный архив не требует площадей для хранения документов, он хранится в виртуальном пространстве и копируется на жесткий диск небольшого размера. Копирование информации гарантирует сохранность всех электронных образов даже при системных сбоях. Кроме того, информация надежно защищена. Электронный архив решает проблему утери важных документов по неосторожности при их передаче, транспортировке, либо по причине воздействия окружающей среды (пожар, наводнение и т.п.). Таким образом, все документы будут доступны для работы в любое время и защищены от порчи в процессе устаревания бумажного носителя», - отмечает директор Филиала Дмитрий Яковлев.