С 1 января 2026 года требование о представлении заявлений на государственную регистрацию прав в электронном виде стало обязательным для максимального количества участников правоотношений с Росреестром.

Право на обращение с заявлением о государственной регистрации прав в бумажном формате сохраняется для физических лиц.

Также, если стороной сделки, подлежащей государственной регистрации, или сделки, на основании которой подлежит государственной регистрации право, ограничение права или обременение объекта недвижимости, является физическое лицо (кроме договоров участия в долевом строительстве, которые предоставляются только в форме электронных документов), а другой стороной сделки – юридическое лицо, то соответствующие заявления и документы могут быть представлены на бумажном носителе.

Заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в орган регистрации прав в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью не только посредством единого портала государственных и муниципальных услуг федерального значения (ЕПГУ), но и порталов государственных и муниципальных услуг субъектов Российской Федерации на основании заключенных органом государственной власти субъекта Российской Федерации и органом регистрации прав соответствующих соглашений.

Кроме того, Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости" (далее – Закон о регистрации) уточняет, что представление заявлений и необходимых документов с использованием официального сайта, осуществляется, в том числе посредством использования сервиса "Личный кабинет", обеспечивающего хранение ранее направленных в орган регистрации прав заявлений и прилагаемых к ним документов.

Заявление и прилагаемые к нему документы при отправлении в электронной форме могут быть сформированы и представлены посредством иных информационных технологий взаимодействия с органом регистрации прав в соответствии с утвержденными форматами таких заявления и представляемых с ним документов.

Важное условие! Если в Едином государственном реестре недвижимости (далее - ЕГРН) отсутствуют записи о возможности представления соответствующего заявления на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью (далее - УКЭП), Закон о регистрации устанавливает невозможность осуществления государственной регистрации перехода права, прекращения права собственности на объект недвижимого имущества, принадлежащий физическому лицу, на основании заявления и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных документов, подписанных УКЭП.

Собственнику имущества – физическому лицу, или его законному представителю, либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, в случае, если он хочет осуществить государственную регистрацию перехода права, прекращения права собственности на объект недвижимого имущества,  на основании заявления и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных документов, подписанных УКЭП, необходимо направить в орган регистрации прав заявление о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП.

В случае отсутствия в ЕГРН записи, орган регистрации вернет представленные заявителем на государственную регистрацию перехода, прекращения права собственности документы в форме электронных документов и (или) электронных документов, подписанных УКЭП, уведомив его в пятидневный срок со дня принятия соответствующего решения о возврате указанного заявления с указанием причины возврата по почтовому адресу и (или) адресу электронной почты, по которым осуществляется связь с таким физическим лицом.

При наличии записи, орган регистрации прав в день поступления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, уведомит физическое лицо, за которым в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрировано право собственности на объект недвижимости, об указанном заявлении в порядке, установленном органом нормативно-правового регулирования.

Вместе с тем, отсутствие в ЕГРН записи не препятствует осуществлению государственной регистрации прав на основании заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных УКЭП, представленных в орган регистрации прав:

  • органом государственной власти или органом местного самоуправления в случаях, предусмотренных статьей 19 Закона N 218-ФЗ;

  • нотариусом на основании нотариально удостоверенной сделки только при условии ее совершения при личном участии правообладателя или его законного представителя, либо иного совершенного нотариусом нотариального действия;

  • в случае представления сторонами договора купли-продажи с использованием информационных технологий взаимодействия кредитной организации с органом регистрации прав;

  • если документы подписаны УКЭП, квалифицированный сертификат ключа проверки которой выдан ФГБУ "ФКП Росреестра".

Обращаем внимание, что количество заявлений о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП, должно соответствовать количеству объектов недвижимости, в отношении которых их собственник полагает необходимым внести записи.

Если объекты недвижимости, в отношении которых их собственник подает лично заявления, расположены на территориях, находящихся под юрисдикцией различных территориальных органов Росреестра, то к такой ситуации применяются установленные действующими нормативными правовыми актами правила, касающиеся экстерриториального представления документов.

Запись, содержащаяся в Едином государственном реестре недвижимости, о возможности регистрации на основании документов, подписанных УКЭП, погашается на основании представленного в орган регистрации прав заявления собственника имущества – физического лица, или его законного представителя, либо его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, об отзыве ранее представленного заявления о возможности регистрации на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо на основании вступившего в законную силу судебного акта.

Специалисты Управления Росреестра по Еврейской автономной области подвели итоги 1 полугодия 2026 года и установили, что для проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество заявления поступали преимущественно в электронном виде, что составляет более 73% соответствующих заявлений.

«В соответствии с Законом о регистрации для обращений, поступающих электронно установлен специальный (более короткий) срок для рассмотрения и принятия решения» - уточнила заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева.

«Орган местного самоуправления в случае, если право, ограничение права или обременение объекта недвижимости возникают или прекращаются на основании акта органа местного самоуправления либо сделки с органом местного самоуправления, в том числе сделки, совершенной на основании акта органа местного самоуправления, в срок не позднее пяти рабочих дней с даты принятия такого акта или совершения такой сделки обязан направить в орган регистрации прав заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в отношении соответствующего объекта недвижимости. Ход рассмотрения заявления доступен для отслеживания в реальном времени», - отметила начальник отдела по управлению муниципальным имуществом администрации Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области Наталья Дорошенко.