Архив Росреестра поможет восстановить утраченные документы

Чтобы свободно распоряжаться своей собственностью каждый владелец должен иметь на руках правоустанавливающие документы на недвижимость. Это те документы, на основании которых зарегистрировано право собственности на тот или иной объект. Нередки случаи, когда документы утрачены в силу различных обстоятельств: утеряны, пришли в негодность, пострадали от пожара или затопления. В этой ситуации получить копии документов можно в архиве Росреестра.

Архивы Росреестра можно условно разделить на архив реестровых дел и государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства.

Архив реестровых дел включает в себя правоустанавливающие документы, кадастровые дела объектов недвижимости. Они подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. Документы, которые входят в состав реестрового дела, отражают историю объекта недвижимости, сведения о его образовании, прекращении существования, а также об изменении основных характеристик. Всего в архиве Курганской области содержится более 1 млн. документов. Это колоссальный массив.

Архивные документы могут понадобиться гражданам и юридическим лицам для проведения сделок с недвижимостью или урегулирования споров. К примеру, потребоваться может копия межевого или технического плана, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель. Часто обращаются за выдачей копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме. Это договоры купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия в строительстве и т.д.

Несколько лет назад начата глобальная работа по переводу архива в электронный вид, а все вновь поступающие реестровые дела хранятся в электронном виде.

«Оцифровка архива реестровых дел позволит навести порядок, систематизировать хранимые сведения, установить взаимосвязи документов. А в конечном итоге – обеспечить максимально оперативный доступ заявителей к данным. Очевидно, что поиск в бумажных архивах – это трудоёмкий и не быстрый процесс, в отличие от работы с электронными документами», - отметил руководитель Управления Росреестра по Курганской области Александр Чередниченко.

Доступ к архиву реестровых дел ограничен законом, поэтому копии выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости».

Материалы государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ) большей частью востребованы при проведении кадастровых работ, описании территориальных зон и границ населенных пунктов, а также при формировании земельных участков или перераспределении земель. Всего в ГФДЗ Курганской области содержится более 200 тысяч единиц хранения.

Это документы инвентаризации и оценки качества земель, картографические материалы, проекты перераспределения земель бывших колхозов (совхозов), схемы земледелия, землеустроительные дела: по описанию местоположения границ муниципальных образований, населенных пунктов, зон с особыми условиями использования территорий, проекты внутрихозяйственного землеустройства и многое другое. Подобные сведения зачастую запрашиваются заинтересованными лицами, среди которых представители государственных органов и кадастровые инженеры.

«При качественном выполнении кадастровых работ специалистам не обойтись без использования сведений Государственного фонда данных. Чаще всего мы запрашиваем из ГФДЗ планово-картографический материал,  который необходим для проведения землеустроительных работ по описанию границ населенных пунктов и муниципальных образований. В настоящее время распространена практика получения документов из архивов ГФДЗ в рамках электронного взаимодействия», - отметил инженер-геодезист Иван Печенкин.

С 1 января 2023 года функция по ведению архива реестровых дел и выдаче ГФДЗ передана от регионального Управления Росреестра в филиал ПКК «Роскадастр» по Курганской области.

«Запросить копии правоустанавливающих документов можно любым удобным способом: посетив ближайший офис МФЦ, направив запрос через сайт Росреестра или письмом на почтовый адрес филиала. За выдачу копий документов из реестровых дел взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Материалы ГФДЗ выдаются заинтересованным лицам бесплатно», - отметил директор филиала ПКК «Роскадастр» по Курганской области Анатолий Давыденко.