Представление документов на государственную регистрацию повторно в случае возврата, ранее представленных документов без рассмотрения

В соответствии с ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 13.07.2015 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» необходимые для осуществления государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделки, являющейся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения права и обременения недвижимого имущества, а также иные необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе (за исключением актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов, установивших права на недвижимое имущество) представляются в экземпляре-подлиннике. Такие документы с отметкой об их переводе в форму электронного образа документа (за исключением случаев, установленных законом) возвращаются заявителю после завершения процедуры осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав вместе с иными подлежащими выдаче документами.

«Согласно Порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими, утвержденного приказом Росреестра при принятии, в том числе, решения о возврате прилагаемых к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав документов без рассмотрения формируется реестровое дело либо отдельный том дела в отношении объекта недвижимости, на который открыт раздел ЕГРН», – прокомментировала заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева.

При этом том дела формируется в электронном виде.

Реестровым делам (томам дела), в которые помещены документы в форме электронных документов, присваивается статус «временное», который изменяется на статус «архивное» по истечении установленного в срока хранения документов.

Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, в отношении которых принято решение о возврате их без рассмотрения подлежат хранению в течение 5 лет с момента принятия такого решения.

По истечении указанного срока указанные реестровые дела (тома дел) подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения.

Учитывая изложенное, если по представленным документам принимается решение о возврате без рассмотрения, то при последующем обращении за проведением учетно-регистрационного действия эти же документы должны представляться вновь.