Астраханский Росреестр назвал основные недостатки в принятых документах для проведения государственной регистрации

При обращении за государственной регистрацией прав на недвижимое имущество любой гражданин либо юридическое лицо не застрахованы от ситуации, когда имеющиеся недостатки, препятствующие регистрации, влекут за собой решение об отказе в государственной регистрации.

Одним из случаев является то, что с заявлением о государственной регистрации прав обратилось ненадлежащее лицо. Например, это те ситуации, когда отсутствуют полномочия у представителей для совершения конкретных регистрационных действий или имеется ошибка в правоустанавливающих документах правообладателя, не позволяющая достоверно определить принадлежность данного правоустанавливающего документа лицу, обратившемуся за регистрацией. Это может быть неправильное написание фамилии, имени и отчества, либо допущены исправления в документе, которые не оговорены надлежащим образом. И в этом случае граждане только в судебном порядке могут установить факт принадлежности правоустанавливающего документа.

Наиболее распространенные недостатки в принятых документах, которые по форме или содержанию не соответствуют требованиям действующего законодательства.

Так, для регистрации представляется документ, составленный в другом государстве, но не легализованный (отсутствует апостиль), не соблюдена установленная законодательством для отдельных видов сделок нотариальная форма договора, тоже самое относится к необходимости нотариального удостоверения доверенностей на осуществление регистрационных действий.

Кроме того, правоустанавливающие документы должны отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество, содержать описание недвижимого имущества и вид регистрируемого права, должны включать наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения, а также полностью написанные фамилии, имена, отчества и адреса мест жительства физических лиц.

Также не представляются документы, необходимые для государственной регистрации прав, в случаях, если обязанность по представлению таких документов возложена на заявителя. В основном не представляются:

• заявления о государственной регистрации ранее возникшего права продавцов;
• документы, подтверждающие права собственности продавцов;
• нотариально удостоверенные согласия супругов;
• документы, подтверждающие законность перепланировки либо реконструкции объекта недвижимости.

Особое место занимают неверно принятые заявления о выдаче документарной закладной, о внесении изменений в записи Единого государственного реестра недвижимости в случае аннулирования документарной закладной и одновременно с этим выдачи новой документарной закладной, внесение изменений в содержание документарной закладной.

«Следует отметить, что со стороны регистраторов принимаются все меры, направленные на устранение недостатков, препятствующих проведению государственной регистрации», - отметила руководитель Управления Росреестра по Астраханской области Татьяна Белова.

Как показывает практика работы и анализ принятых решений об отказе в регистрации, количество отказов – это не показатель работы регистрирующего органа, а прежде всего результат недоработки документов, которые готовятся для оформления.