Сканирование архива реестровых дел упрощает получение государственных услуг

Более 12 тысяч реестровых дел оцифровано Филиалом ППК «Роскадастр» по Мурманской области за 11 месяцев 2024 года.

Реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

С начала 2024 года Филиалом ППК «Роскадастр» по Мурманской области переведено в электронный вид 12940 реестровых дел (дел правоустанавливающих документов (ДПД)), что составляет 105% от утвержденного годового плана-графика.

«Филиалом своевременно проводятся все мероприятия по оцифровке документов и не допускаются отклонения от плана-графика. Цифровизация архивов позволяет повысить качество, доступность и скорость предоставления государственных услуг, а также упрощает поиск документов за счёт оперативного доступа к данным», – отметила начальник отдела ведения архивов и фондов Ирина Артемьева.

Сканирование архива реестровых дел проводится в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных» (НСПД).

Процесс включает несколько этапов:

• проходит анализ хранящихся документов;
• сканирование документов на современном оборудовании;
• проверка электронного образа на соответствие бумажным документам, полноту и качество сканирования.

Далее электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив».

Использование электронных образов документов позволяет значительно упросить предоставление государственных услуг по постановке на кадастровый учет объектов недвижимости и регистрации прав на них, а также способствует эффективному межведомственному взаимодействию.