Как получить копии материалов государственного фонда данных

Работники филиала ППК «Роскадастр» по Волгоградской области напоминают, как проще всего получить копии материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ).

В соответствии с приказом Росреестра от 14.02.2023 № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования» (Порядок) установлены правила предоставления заинтересованным лицам в пользование документации ГФДЗ и рекомендован образец заявления о предоставлении материалов ГФДЗ (приложение №5 к Порядку).

Информация, содержащаяся в государственном фонде данных, является открытой и общедоступной, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.

Заявление в соответствии с Порядком может быть предоставлено заинтересованным лицом:

• при личном обращении в филиал Компании;
• посредством почтовой связи на адрес: ул. Тимирязева, 9, г. Волгоград, 400002, или в территориальные подразделения по месту расположения архивов;
• в электронном виде по адресу электронной почты filial@34.kadastr.ru;
• посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ).

Проще всего подать заявление через ЕПГУ. Это можно сделать как со стационарного компьютера, так и с мобильного устройства. Услуга предоставляется бесплатно. Срок предоставления услуги – 1 рабочий день.

За пять месяцев 2025 года филиалом Компании получено 2040 заявлений о предоставлении материалов государственного фонда данных, в том числе посредством ЕПГУ – 1570 заявление, что составляет 77% от общего числа полученных региональным Роскадастром заявлений.

В личном кабинете ЕПГУ заявления могут быть поданы с использованием цифрового ассистента «Робот Макс». Достаточно в строке поиска написать «ГФДЗ», где будет предложена услуга «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».

Далее – краткая информация по услуге и заполнение заявления

Если точно не знаете, какой именно вид документации требуется, рекомендуем сначала запросить информацию о наличии землеустроительной документации по интересующему объекту землеустройства.

Результатом рассмотрения такого заявления будет справка с указанием всех имеющихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства, документов по интересующему объекту землеустройства. Заявитель сможет выбрать именно тот документ, который необходим.

Затем уже можно подать запрос о предоставлении копии соответствующего документа.

Результатом рассмотрения такого запроса будет копия документа в формате pdf, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью. В личном кабинете придет решение о предоставлении документации с указанием ссылки для скачивания документа и пароль для скачивания.

Обращаем внимание, что материалы ГФДЗ открытого доступа предоставляются в пользование с учетом требований законодательства о защите персональных данных.