В архиве Управления Росреестра по Ленинградской области находится на хранении около 4,5 миллиона дел правоустанавливающих документов (реестровых дел), сформированных на бумажных носителях, а в архиве филиала Кадастровой палаты Ленинградской области на хранении находятся 1,1 млн. кадастровых дел. Все 5,6 реестровых и кадастровых дел планируется перевести в электронный вид.
По словам руководителя Управления Игоря Шелякова, перевод архивных документов в электронный вид позволит обеспечить сохранность бумажных оригиналов документов, в том числе от их утраты в связи с естественными процессами старения документов, и защитить от несчастных случаев. Более того, электронный архив позволит быстро и результативно обеспечить доступ к необходимой информации и предоставить сведения из ЕГРН в виде копии документов, в том числе и по экстерриториальному принципу.
В рамках реализации федерального проекта «Национальная система пространственных данных» с 01 апреля 2022 года к выполнению работ по созданию цифрового архива приступили специалисты филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ленинградской области. В соответствии с планом-графиком работ по переводу в электронный вид реестровых дел и кадастровых дел им предстоит перевести в электронный вид до конца 2022 года более 300 тысяч дел.