Более полумиллиона реестровых дел оцифровано Волгоградским Роскадастром в 2025 году

Филиал ППК «Роскадастр» по Волгоградской области успешно справился с установленным на 2025 год планом по переводу реестровых дел в электронный вид.

Мероприятия по наполнению электронного архива проводились в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных».

Формирование цифрового архива позволит сократить сроки оказания государственных услуг за счет обеспечения оперативного доступа к данным Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), обеспечить сохранность бумажных документов, снизить риск их утраты или порчи.

Более 540 тысяч реестровых дел, сформированных до 01.01.2017 г. на бумажном носителе в качестве дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел, переведено в электронный вид за 2025 год.  Специалистами отсканировано около 10 миллионов страниц документов.

Для обеспечения контроля качества процесса оцифровки работники филиала осуществляют тщательную проверку каждого бумажного дела перед началом сканирования. Сканированные электронные образы реестровых дел подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью работника регионального Роскадастра и загружены в Информационную систему управления архивами «ИС Архив».

Таким образом, оцифрованные реестровые дела имеют такую же юридическую силу, как и бумажные дела.

Заинтересованные лица могут запрашивать из архива копии правоустанавливающих и других документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости внесены в ЕГРН. Для этого необходимо подать соответствующий запрос на сайте Госуслуг или обратиться в ближайший офис МФЦ. Заявитель получит запрашиваемые документы в течение трёх рабочих дней.

Обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» существуют ограничения по кругу лиц, которым доступно получение копий документов, включенных в состав реестровых дел.