В филиале ППК «Роскадастр» по Ульяновской области расска-зали, как получить документы из ГФДЗ

Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), – это архив землеустроительной документации, геодезической и картографической продукции, которая изготавливается при проведении землеустройства.

Пополняется государственный фонд данных за счет того, что лица, осуществляющие проведение землеустройства, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленной ими землеустроительной документации в ГФДЗ.

Общедоступные материалы ГФДЗ предоставляются всем заинтересованным лицам бесплатно.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 рабочий день.

Заявление может быть предоставлено заинтересованным лицом:

• посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ);
• в электронном виде по адресу электронной почты: filial@73.kadastr.ru;
• при личном обращении в филиал Компании;
• посредством почтовой связи на адрес: 432030, г. Ульяновск, ул. Юности, д. 5/96.

В личном кабинете ЕПГУ заявления могут быть поданы с использованием цифрового ассистента «Робот Макс». Достаточно в строке поиска написать «ГФДЗ» и будет предложена услуга «Предоставление материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».

Для направления заявления в электронном виде образец приведен в Приложении №5 к Приказу Росреестра от 14.02.2023 № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования».

Так как в архиве ГФДЗ хранятся землеустроительные дела, проекты землеустройства, схемы землеустройства, карты объектов землеустройства и другие материалы, первоначально есть возможность запросить информацию о наличии землеустроительной документации по интересующему объекту землеустройства.

Результатом рассмотрения такого заявления будет справка с указанием всех имеющихся в государственном фонде данных документов по интересующему объекту землеустройства. Заявитель сможет выбрать именно тот документ, который необходим.

Далее можно подать запрос о предоставлении копии соответствующего документа.

Результатом рассмотрения такого запроса будет копия документа в формате PDF, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью. При получении услуги в электронном виде придет решение о предоставлении документации с указанием ссылки для скачивания документа и пароля.

Документация фонда данных востребована и может быть использована для различных целей: для подготовки документов градостроительного зонирования, схем расположения земельных участков на кадастровых планах или кадастровых картах соответствующих территорий; для определения местоположения границ земельных участков при выполнении комплексных кадастровых работ; для сделок с землей, когда нужно продать, подарить, сдать в аренду или отдать под залог участок земли.

За материалами ГФДЗ обращаются граждане, у которых возник неразрешимый спор с соседями и дело находится в суде. Судьи запрашивают сведения из архива и принимают решения, в том числе на основе данных из фонда. Запросы делают представители органов власти и местного самоуправления, а также полиции. Чаще всего материалы ГФДЗ требуются кадастровым инженерам и владельцам участков при проведении кадастровых работ и согласовании границ земельных участков.

За четыре месяца 2026 года в региональный Роскадастр поступило 2615 заявлений о предоставлении материалов государственного фонда данных, в том числе посредством ЕПГУ – 2242, что составило 86%. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года (за 4 месяца 2025 года – 1638) количество заявлений увеличилось на 60%.

«К началу 2026 года завершены работы по переводу материалов ГФДЗ в электронный вид. В настоящее время в ГФДЗ насчитывается более 150 тысяч единиц хранения», – отметила директор филиала ППК «Роскадастр» по Ульяновской области Светлана Борисова.