На что обратить внимание при подаче заявления на подтверждение соответствия лицензионным требованиям в сфере геодезии и картографии?

На электронное взаимодействие с заявителями в сфере лицензирования геодезической и картографической деятельности саратовский Росреестр перешел ещё в 2021 году, когда были приняты изменения в законодательство, предусматривающие подачу заявлений через портал «Госуслуги».

Однако, до сих пор, как показывает статистика, не все заявители освоились с новыми нормами, в результате чего при подаче заявлений на лицензирование геодезической и картографической деятельности, в том числе на периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям, не предоставляются необходимые документы. Это приводит, в том числе, к приостановлению действия лицензии. 

«Например, за 2025 год и первый квартал 2026 года приостановлено действие 8 лицензий из-за отсутствия заявлений на периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям; из поданных 34 заявлений, в 5 случаях были выявлены грубые нарушения требований», - привела данные ведомственной статистики заместитель руководителя саратовского Росреестра Татьяна Варакина.

Обобщив сложившуюся практику, эксперты ведомства дают рекомендации, на что стоит обратить внимание, при подаче заявления на «Госуслугах» на периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям.

1. Подача заявления уполномоченным лицом.

При подаче заявления не руководителем организации, а иным должностным лицом, к заявлению прикладывается документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на подписание заявления и его подачу (машиночитаемая доверенность ЕПГУ или в случае ее отсутствия электронный документ (скан-копия), выданный в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ).

2. Правильное отображение номера действующей лицензии.

Лицензии, предоставленные до 01.03.2022, имеют старые номера. Присвоение лицензиям новых номеров связано с перенесением информации о выданных лицензиях из Реестра лицензий в единой системе управления нормативно-справочной информацией (ЕС УНСИ) в Единый реестр учета лицензий (ЕРУЛ). Эта работа была завершена Росреестром в июне 2022 года. Вновь предоставленным лицензиям, номер присваивается после внесения информации о них в ЕРУЛ.

Узнать актуальный номер лицензии можно из бесплатной выписки из реестра лицензий, заказав ее на «Госуслугах».

3.  Своевременность подачи заявления.

Периодическое подтверждение соответствия лицензиата лицензионным требованиям проводится каждые три года со дня предоставления лицензии. При этом заявление может быть подано не ранее чем за один год до наступления срока прохождения процедуры периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям.

В случае отсутствия заявления на периодическое подтверждение, лицензия будет приостановлена на срок от трех до пяти месяцев, а по истечении срока приостановления и непоступлении заявления на периодическое подтверждение, действие лицензии будет прекращено.

4. Предоставление при необходимости требуемых документов.

Большое количество заявлений на периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям поступают без приложенных документов. При этом в ходе проверки нередко обнаруживаются изменения в составе работников, организационных документах и пр.

Обращаем внимание, что при подобных изменениях, произошедших после получения лицензии, к заявлению о периодическом подтверждении соответствия лицензионным требованиям обязательно должны быть приложены документы, подтверждающие соответствие лицензионным требованиям. В случае отсутствия изменений, документы предоставлять не требуется.

При правильном заполнении заявления и предоставлении при необходимости требуемых документов срок предоставления лицензии и внесение изменений в реестр лицензий составляет всего 5 рабочих дней, периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям - 10 рабочих дней.