Как оформить договор аренды недвижимости в Росреестре онлайн

Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается оформленным только после проведения регистрационных действий. Как зарегистрировать такую сделку в электронном виде, и какие нюансы важно учесть при аренде части помещения или земельного участка, а также о самых частых ошибках заявителей рассказали специалисты Росреестра по Москве в официальном канале Управления в MAX.

Подать заявление может одна из сторон сделки или уполномоченное лицо на портале Госуслуг или через личный кабинет на сайте Росреестра. Документы, представляемые на регистрацию, должны быть в формате PDF/A и содержать усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) сторон договора или уполномоченных лиц.

Важно! Доверенность на предоставление заявления, а также полномочия представителя юридического лица по заключению договора аренды необходимо нотариально удостоверить. В случае, если представитель, действующий от имени организации, подписывает электронный документ своей электронной подписью (УКЭП), то такая доверенность должна быть машиночитаемой (МЧД).

Для государственной регистрации сделки необходимо представить:

• договор аренды;
• согласие залогодержателя (если предмет аренды находится в залоге);
• согласие органа исполнительной власти, осуществляющего полномочия собственника (если предмет аренды принадлежит арендодателю на праве оперативного управления или хозяйственного ведения и является государственным имуществом);
• документы, подтверждающие соблюдение порядка предоставления государственного имущества на конкурсной основе, если сделка совершена на торгах;
• протокол общего собрания участников общей долевой собственности (если предметом аренды является общее имущество);
• доверенности на представителей сторон сделки;
• охранное обязательство, включается в состав договора в виде неотъемлемой части (если предметом аренды является объект культурного наследия);
• документы, указанные в договоре аренды в качестве приложения.

«Договор аренды должен содержать предмет сделки, сумму арендной платы и срок действия. Также в договоре необходимо указать данные, позволяющие точно установить имущество, подлежащее передаче арендатору. В противном случае сделка не будет считаться согласованной сторонами, и зарегистрировать такой договор не получится», — подчеркнула Дарья Кудинова, заместитель руководителя Управления Росреестра по Москве.

При передаче в аренду части здания или помещения такая часть должна быть согласована всеми сторонами сделки и описана в договоре в текстовой и (или) графической форме. Сведения о предмете аренды должны соответствовать данным об учтенном объекте, содержащимся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Одновременно с подачей заявления на регистрацию договора аренды части объекта недвижимости можно осуществить постановку на кадастровый учет части здания или помещения, являющейся предметом аренды. Это может сделать одна из сторон сделки, орган государственной власти или местного самоуправления (если договор заключен с ОГВ или ОМС), а также нотариус (в случае, если договор удостоверен нотариально).

Обращаем внимание, что заключить договор аренды в отношении земельного участка возможно только при условии наличия в ЕГРН сведений о местоположении границ данного участка. Также в таком договоре необходимо указать данные об установленных в отношении земельного участка ограничениях, в том числе о зонах с особыми условиями использования территории (ЗОУИТ), сервитуте, ипотеке.

По общему правилу к заявлению о кадастровом учете и (или) регистрации прав необходимо приложить договор аренды, технический план (межевой план, если ставится на учет часть объекта), а также документы, подтверждающие полномочия представителя. Необходимость предоставления дополнительных документов определяется государственным регистратором в ходе правовой экспертизы при установлении оснований для приостановления регистрации.

Наиболее частые ошибки при подаче заявления на регистрацию договора аренды:

• несоблюдение установленного формата электронных документов;
• отсутствие УКЭП сторон;
• отсутствие подтверждения полномочий представителя (в том числе в нотариальной форме);
• подача заявления только на регистрацию договора аренды без указания кадастрового учета части объекта недвижимости (при необходимости регистрации договора и кадастрового учета части объекта);
• ошибочное указание в заявлении цели регистрации (регистрация прав собственности или ипотеки) вместо регистрации договора аренды;
• предоставление договора аренды только в составе технического (межевого) плана.