Регистрация электронного договора аренды недвижимости

Электронный договор можно направить онлайн на государственную регистрацию в Управление Росреестра по Кабардино-Балкарской Республике посредством любого существующего способа подачи документов в электронной форме (например, через официальный сайт Росреестра). Важные условия составления договора аренды в электронном виде и его государственной регистрации в Росреестре:

Договор должен быть электронным документом, соответствовать установленному Росреестром формату (формат PDF/A с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла). Не соответствующие формату документы возвращаются Росреестром без рассмотрения. Указанный файл формата PDF/A должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью арендатора и арендодателя.Если договор подписывает физическое лицо, представляя интересы юридического лица, в состав документов необходимо включить машиночитаемую доверенность. Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа – в форматеXML/sig. Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (передавать в аренду) должна быть нотариально удостоверена. За получением такой доверенности необходимо обращаться к нотариусу. Для заключения сделки по доверенности запросите ее у вашего контрагента и изучите заранее: она должна быть актуальной и включать полномочия на совершение сделки.

Представление доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде не требуется, если представителем юридического лица электронный документ подписывается с применением квалифицированной электронной подписи, квалифицированный сертификат которой выдан не позднее 31 августа 2023 года, удостоверяющим центром, получившим аккредитацию после 1 июля 2020 года.

Для направления договора аренды посредством сайта Росреестра можно использовать два варианта:

• Файл электронной подписи с расширением .sig должен содержать все подписи (все подписи арендатора и арендодателя в одном файле с расширением .sig).
• Файл формата PDF/A и подписи арендатора и арендодателя с расширением .sig архивируются в zip-файл.

При подписания договора аренды на бумаге для его регистрации необходимо обращаться в многофункциональный центр "Мои документы", - комментирует заместитель руководителя Управления Росреестра по Кабардино – Балкарской Республике Мариям Кучмезова. Если для регистрации через сайт Росреестра направить сканобраз договора, то прилагаемые к заявлению о государственной регистрации документы будут возвращен.