Электронная регистрация аренды: новое требование для юридических лиц

Договор аренды недвижимости, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся в том числе оформления договоров аренды между юридическими лицами. Управление Росреестра по Пермскому краю информирует юридических лиц об условиях заключения таких договоров.

Способы подачи документов:

1. Для договоров между юридическим и физическим лицом - на усмотрение сторон (электронно через личный кабинет на сайте Росреестра либо через офисы МФЦ);
2. Для договоров между юридическими лицами:

• заявления о регистрации договоров, дополнительных соглашений к ним и соглашений о расторжении стороны обязаны подать в Росреестр только в электронном виде через личный кабинет на сайте ведомства (rosreestr.gov.ru);
• сами документы также должны быть оформлены в электронном виде.

Требования к электронным документам:

• договор должен быть в формате PDF/A с текстовым слоем;
• документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон;
• при подписании договора представителем требуется машиночитаемая доверенность в формате XML/sig;
• доверенность на распоряжение правами должна быть нотариально удостоверена.

«Если стороны представят скан-копию бумажного договора, даже заверенную УКЭП, документы будут возвращены без рассмотрения, – подчеркивает заместитель руководителя Управления Росреестра по Пермскому краю Анна Болотникова. – В этом случае договор необходимо переоформить в электронном виде, и датой его заключения автоматически станет дата подписания электронного документа. Это повлечет за собой смещение сроков аренды, установленных в первоначальном варианте договора».

Преимущества электронной регистрации:

• ускорение процедуры регистрации;
• возможность дистанционного оформления между контрагентами из разных регионов;
• отслеживание статуса обработки документов.

Важно.  При заключении сделки по доверенности стороне договора следует заранее запросить и изучить ее у контрагента, проверить актуальность и полномочия на совершение сделки.

К сведению. Для направления договора аренды через личный кабинет на сайте Росреестра можно использовать два варианта:

• файл с расширением «.sig», содержащий все подписи сторон;
• ZIP-архив с файлом формата PDF/A и отдельными файлами подписей с расширением «.sig».