В нижегородских МФЦ ежемесячно остаются тысячи невостребованных документов

В 2023 году нижегородцы забыли в МФЦ почти 45 тысяч документов по учетно-регистрационным действиям с недвижимостью. О порядке получения таких документов напомнили в филиале ППК «Роскадастр» по Нижегородской области.

Большинство государственных услуг реализуется как в электронном виде через портал Госуслуг, так и при личном обращении в Многофункциональные центры (МФЦ). Услуги Росреестра – не исключение, но есть ситуации, в которых заявителю следует передать в орган регистрации именно бумажный оригинал документа. Рассмотрим на конкретном примере:

При оформлении ипотечного договора на покупку квартиры банк-кредитор и покупатель-заемщик оформляют документарную закладную, где перечислены условия кредита, порядок выплат, а также обязательство, обеспеченное ипотекой. Соответствующая запись об обременении вносится в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

Закладная является важнейшим документом, регулирующим отношения между банком и покупателем. При этом документарная закладная обладает большей юридической силой, чем сам договор об ипотеке. Именно на условия, прописанные в закладной, будет опираться суд при рассмотрении спорных вопросов.

О важности закладной говорит и тот факт, что банк-кредитор может обменяться обязательствами с другим банком, частично или целиком продать право владения залоговой гарантией другому банку - в таком случае заемщику нужно вовремя узнать о смене расчетного счета, на который он должен вносить средства.

После внесения последнего платежа заемщику необходимо получить в банке закладную с отметкой о полном исполнении обязательств и обратиться в Росреестр за снятием обременения. В МФЦ необходимо подать заявление на снятие обременения с недвижимости и приложить подтверждающие документы, после чего документы поступят на рассмотрение в Росреестр и государственный регистратор вынесет решение о снятии обременения, приостановлении учетно-регистрационных действий или отказе в рассмотрении.

Говорить о полном погашении ипотеки можно только после получения заявителем всех подтверждающих документов, в том числе аннулированной документарной закладной.

По результатам оказания услуги вне зависимости от решения органа регистрации документы, подлежащие выдаче заявителю, будут находиться в МФЦ по месту обращения в течении 45 календарных дней. В течении этого срока получить их можно без дополнительных заявлений. Если по каким-то причинам заявитель не забирает свои документы из МФЦ, то по истечении 45 дней они признаются невостребованными и передаются на хранение в территориальный филиал ППК «Роскадастр». Заявителю поступит смс-оповещение с отметкой о направлении документов в архив.

В архиве ППК «Роскадастр» по Нижегородской области хранятся:

• уведомления о погашении обременения;
• экземпляры продавцов (договоры купли-продажи, согласия);
• уведомления об отказе в регистрации;
• закладные;
• уведомления о приостановлении и об отказе в постановке на государственный кадастровый учет;
• выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Невостребованные документы хранятся в Роскадастре 10 лет. При этом срок хранения закладных – всего 3 года, после чего документы подлежат уничтожению.

Начиная с 2024 в Филиал переданы на хранение 12 602 аннулированных документарных закладных и 9 тыс. невостребованных документов из МФЦ.

По состоянию на 1 апреля 2024 года Филиалом выдано 26 956 невостребованных документов. Получить их можно бесплатно и без предварительной записи.

Невостребованные документы по объектам недвижимости Нижегородской области хранятся в филиале ППК «Роскадастр» по Нижегородской области. Получить их можно по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Адмирала Васюнина, 2.

Исключение составляют невостребованные документы по объектам города Кстово, обращаться за ними следует в Филиал Роскадастра по адресу:  г. Кстово, пл. Ленина, 1а. 

Для удобства заявителей Филиал предоставляет услугу курьерской доставки документов. 

Если вам пришло уведомление о передаче ваших документов на хранение в Роскадастр, стоит учесть возможные сроки пересылки бумажных оригиналов из МФЦ и предварительно уточнить факт их поступления в архив Филиала по телефону: 8(831) 422-17-65.

По вопросам оформления доставки документов курьерской службой Филиала работает кол-центр филиала ППК «Роскадастр» по Нижегородской области: 8(831) 422-17-77.

Справочную информацию по услугам Росреестра и Роскадастра можно получить в круглосуточном режиме в ведомственном центре телефонного обслуживания: 8-800-100-34-34.